Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Il documento è redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) al fine di permettere all’interessato di conoscere la nostra politica sulla privacy, capire come le informazioni personali vengono trattate quando si utilizza il sito web https://academy.unobravo.com/corsi (di seguito il “Sito”) e, se del caso, di prestare il consenso al trattamento dei dati personali libero e consapevole. I dati forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi erogati da Unobravo S.r.l. SB tramite il Sito – come ad esempio la partecipazione a eventi e corsi di formazione (di seguito “Servizi”) – saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Unobravo S.r.l. SB.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Unobravo S.r.l. SB, con sede in Casalnuovo di Napoli (NA), P. IVA e C.F. 09516691210 (di seguito “Unobravo”):
- E-mail: info@unobravo.com
- PEC: unobravo@pec.it
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (di seguito “DPO”) sono i seguenti:
- E-mail: DPO@unobravo.com
- PEC: mnicotra@legalmail.it
3. Dati personali oggetto del trattamento
I dati personali (di seguito “Dati personali”) che Unobravo tratterà attraverso il Sito sono i seguenti:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale)
- dati professionali
- dati di contatto (residenza o domicilio, email, cellulare)
- dati bancari e di pagamento (eventuali)
In caso di acquisto di corsi verranno altresì registrati gli estremi dei pagamenti, tenendo conto che i pagamenti tramite Carta di credito, Paypal e altri sistemi di pagamento online sono tutti gestiti da intermediari bancari e pertanto nessuna informazione riservata viene registrata sui nostri sistemi.
Le tracce informatiche (log files) delle diverse attività svolte sul Sito (iscrizione a corsi, esercitazioni, Test finale) potranno essere collegate automaticamente ai Dati personali in funzione della necessità e delle caratteristiche dell'attività svolta, sia a scopo certificativo (es. emissione di eventuali attestati di partecipazione) sia a scopo statistico e di valutazione della qualità del servizio (es. individuazione di possibili situazioni di malfunzionamento dei programmi, valutazione del livello di difficoltà dei test).
Si precisa che il Sito fa utilizzo di cookies. Per maggiori approfondimenti è possibile visionare la relativa informativa al seguente link: https://academy.unobravo.com/cookies
4. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:
A. consentire l’erogazione dei Servizi richiesti quali:
- registrazione al Sito;
- iscrizione a eventi e corsi di formazione;
- richiesta generica di informazioni tramite la sezione ‘Contattaci’;
- raccolta e analisi di curricula vitae per finalità di collaborazione con Unobravo;
B. rispondere a richieste di assistenza tecnica;
C. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
D. far valere o difendere diritti, in sede stragiudiziale e/o giudiziaria di natura civile, penale o amministrativa;
E. gestire il rapporto contrattuale in essere con gli utenti, trattamento che include
- autocertificazione dell'identità e dello status professionale;
- documentazione (anche mediante "tracciamento") dell'attività didattica svolta;
- eventuale emissione dell'attestato di partecipazione;
- invio di comunicazioni di servizio relative all'attività didattica (es. avvisi tecnici);
- comunicazioni finalizzate alla valutazione del grado di soddisfazione ed al miglioramento della qualità del servizio;
F. inviare via e-mail comunicazioni promozionali;
G. inviare via e-mail informative su servizi analoghi a quelli usufruiti dall’interessato.
5. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati personali per le finalità di cui al punto 4., lett. A. B. ed E. è l’art. 6.1., lett. b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari per l’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito.
La finalità di cui al punto 3., lett. C. rappresenta un trattamento di Dati personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Unobravo è soggetta.
La base legale del trattamento per le finalità di cui al punto 4., lett. D. è il legittimo interesse di Unobravo ai sensi dell’art. 6.1., lett. f) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati personali, il trattamento è quindi necessario.
Per i trattamenti rientranti nelle finalità di cui al punto 4., lett. F., a fronte di un espresso consenso dell’interessato, Unobravo potrà inviare comunicazioni via e-mail per informare il destinatario su contenuti ed iniziative promosse da Unobravo. La base giuridica del trattamento risiede nel consenso rilasciato dall’interessato ai sensi dell’art. 6.1., lett. a) del Regolamento. Il rilascio del consenso è facoltativo. L’interessato può negare il consenso e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito. L’eventuale rifiuto di prestare il consenso non ha conseguenze negative sull’erogazione dei Servizi forniti dal Sito.
Per le finalità di cui al punto 4., lett. G., Unobravo, ai sensi dell’art. 130, co. 4, D.Lgs. 196/03, potrà inviare comunicazioni via e-mail su servizi analoghi a quelli erogati. Al momento della raccolta dei Dati personali e in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata per tali finalità, l’interessato sarà informato della possibilità di opporsi al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente, mediante le procedure indicate nelle comunicazioni ricevute o secondo le modalità meglio descritte nel seguito della presente informativa. La base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse di Unobravo ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR.
6. Destinatari dei Dati personali
Ai fini di cui al precedente punto 4., i Dati personali potranno essere condivisi con:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Unobravo in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi; iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- persone autorizzate da Unobravo al trattamento di Dati personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza (es. dipendenti di Unobravo).
7. Tempi di conservazione
I Dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri dei Servizi erogati.
I Dati personali saranno in ogni caso conservati per l'adempimento degli obblighi di legge, fiscali e contabili nei limiti necessari al relativo perseguimento. Sono infine fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall'iscrizione al Sito, nel qual caso i Dati personali dell'interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile a difendere o esercitare il diritto in giudizio.
Nel caso invece l'interessato, dopo la registrazione al Sito non si sia iscritto ad alcun corso né abbia acquistato alcun prodotto nei successivi 12 mesi dalla registrazione i dati verranno conservati in archivio per ulteriori 36 mesi. Decorso tale periodo, in caso di rinnovato interesse occorrerà procedere ad una nuova registrazione.
I Dati personali trattati per le finalità di cui al punto 4., lett. F. saranno conservati secondo le tempistiche indicate al paragrafo che precede, salvo revoca del consenso da parte dell’interessato.
8. Modalità del trattamento
I Dati personali saranno trattati esclusivamente con strumenti informatici ed elettronici con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi. In ogni caso, i Dati personali non verranno in alcun modo diffusi.
9. Trasferimento dati personali a Paesi terzi
I Dati personali non saranno trasferiti extra UE. Nel caso in cui, per fruire dei servizi di formazione, siano utilizzate piattaforme quali Zoom, per la diretta streaming delle lezioni e/o per la condivisione di materiali informativi, si segnala che questa fruizione di servizi potrebbe necessariamente comportare l’esportazione fuori dal territorio dell’Unione Europea dei dati dell’interessato (dati identificativi, di recapito, dati relativi ai giorni, agli orari e ai contenuti delle sessioni di formazione) che richiede tale servizio. Questo trasferimento avrebbe natura occasionale e non sistematica, avverrebbe sulla base della deroga di cui all’articolo 49.1., lett. b) del Regolamento, in quanto il trasferimento si rivelerebbe occasionalmente necessario per l’esecuzione del Servizio di formazione on line contrattualizzato dall’interessato con il Titolare del trattamento. In caso di sistematicità del trasferimento, sarebbe richiesto il consenso dell’interessato a norma dell’articolo 49.1., lett. a) del Regolamento.
10. Diritti degli interessati
Potrai esercitare i diritti di cui agli artt. 12 e ss. del GDPR (tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali o la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, il diritto di revocare il proprio consenso e di proporre reclamo all’autorità di controllo) mediante richiesta rivolta senza formalità al seguente indirizzo e-mail: auditorium@unobravo.com.
11. Ulteriori informazioni
Per qualsiasi dubbio o problema in ordine al trattamento dei dati personali, è possibile scrivere all’indirizzo di posta elettronica: auditorium@unobravo.com.